ПИАР1 логотип БЕЛІЙ


fb icon  vk icon  insta logo  youtube xpert png

звоните сейчас
097-833-56-56
piar@piar.dp.ua

Студия пиар днепр, пиар студия, комплексный пиар, пиар личности, пиар компании, пиар услуг, комплексный маркетинг, пиар днепр, пиар украина, студия пиар украина, комплексный пиар днепр, рекламное агентство днепр, пиар личности, пиар услуги, маркетолог на час, праздники, пиар компании, реклама днепр, разместить рекламу днепр, комплекс услуг днепр, заказать ивент днепр, заказать мероприятие днепр, открытие магазина днепр, ивент днепр, event днепр, ивент украина, маркетинг днепр, маркетолог днепр, комплесный маркетинг днепр, мост сити днепр, каскад плаза днепр, гранд плаза днепр, аппартаменты днепр, знаменитые личности, рекламное агентство днепр, ра днепр, печать полиграфии днепр, печать листовок днепр, печать каталогов днепр, печать газет днепр, мне нужен пиар, пиар, маркетинг, днепропетровск, events днепр

 

Как организовать крутой праздник.

Многие из нас перед организацией своего мероприятия (праздник, корпоратив, выставка, презентация, мастер-класс и пр.) задаются вопросом: "А как же это сделать?". Есть два варианта развития событий: первый - обратиться в профессиональное пиар агентство, которое специализируется на подобных мероприятиях и избавит вас от какой-либо организационной головной боли. Второй вариант - организовать праздник своими силами....


Второй вариант, может и кажется, на первый взгляд, дешевле, но в итоге может вылиться намного дороже или просто срывом мероприятия. И так, вы решили сделать мероприятие самостоятельно, тогда вот вам бесплатные советы от студии ПИАР - профессионала в области развлекательных и корпоративных мероприятий.

1. Выясните ваши цели и задачи. 
Как бы сухо это все не звучало, но вам придется все записать. Начните с целей и задач мероприятия, только после этого можно будет легко нарисовать формат мероприятия, его бюджет и механику.


2. Укажите дату и время проведения. 
Очень важный фактор от которого отталкивается мероприятие. Выберите удобную дату и время, что бы к вам пришло максимальное количество гостей. Позаботьтесь о мониторинге общегородских мероприятий, который могут отнять у вас часть аудитории, в случае проведения в одни даты. Желательно назначать дату за 2-3 недели, этого достаточно, что бы пригласить всех гостей, провести широкое анонсирование, найти подрядчиков и все качественно подготовить.

3. Укажите место проведения. 
Теперь , когда вы знаете, что делать и когда - настало время задуматься о месте проведения. Желательно выбрать место вблизи продвигаемого (рекламируемого) бизнеса, товара или  услуги.  Это необходимо, чтобы аудитория легко уловила связь между мероприятием и продуктом.

4. Определите, какое количество гостей вы хотите пригласить. 
На сколько гостей хватит вашего бюджета? С этого вопроса необходимо планировать этот пункт. От количества гостей вы сможете планировать количество персонала и подрядчиков, которые будет обслуживать мероприятие. Постарайтесь приблизительно посчитать "отдачу" от каждого гостя.

5. Установите бюджет. 
Теперь, когда вы понимаете исходные задачи, цели и объемы - пора спланировать бюджет. Можно пойти по двум путям: отталкиваться от бюджета, который предусмотрен маркетинговыми сборами или же от той суммы, которую вы готовы потратить на данное мероприятие.

6. Поиск и сбор команды, подрядчиков. 
Организуйте подбор подрядчиков которые будут осуществлять организацию мероприятия, после чего проведите встречу и лично оговорите все задачи. Важно, что бы подрядчик вас услышал и был с вами на одной волне. От этого будет зависеть качество работы и количество креативных идей подрядчика. Выбирайте проверенных и надежных партнеров, с которыми уже работали ранее или которых вам могут рекомендовать.

Студия пиар днепр, пиар студия, комплексный пиар, пиар личности, пиар компании, пиар услуг, комплексный маркетинг, пиар днепр, пиар украина, студия пиар украина, комплексный пиар днепр, рекламное агентство днепр, пиар личности, пиар услуги, маркетолог на час, праздники, пиар компании, реклама днепр, разместить рекламу днепр, комплекс услуг днепр, заказать ивент днепр, заказать мероприятие днепр, открытие магазина днепр, ивент днепр, event днепр, ивент украина, маркетинг днепр, маркетолог днепр, комплесный маркетинг днепр, мост сити днепр, каскад плаза днепр, гранд плаза днепр, аппартаменты днепр, знаменитые личности, рекламное агентство днепр, ра днепр, печать полиграфии днепр, печать листовок днепр, печать каталогов днепр, печать газет днепр, мне нужен пиар, пиар, маркетинг, днепропетровск, events днепр7. Составьте план. 
Когда говорит ведущий, когда выходит тот или иной аниматор, будут ли конкурсы, игры, презентации, а должно ли было быть так, как произошло? Избавьте себя от лишних вопросов и беспокойств . Напишите подробный тайминг:  что, во сколько и когда должно происходить, так вы будете вкурсе событий и сможете контролировать работу персонала или подрядчиков.

8. Проведите анонсирование. 
Иначе, как о вашем мероприятии узнают? На данном пункте не стоит экономить, ведь даже качественно организованное мероприятие без гостей - это провальное мероприятие. Определите вашу целевую аудиторию и задействуйте максимум эффективных каналов коммуникации: от распространения полиграфии до радио и телевидения.

9. Запишите, что вам нужно арендовать или купить. 
Нужна ли вам музыкальная аппаратура, холодильник, световое оборудование, пеногенератор, конфетти,  декоратор, спонсор, ведущий... Этот список огромен и для каждого мероприятия свой. Уделите этому внимание, что бы вам не пришлось посреди мероприятия впопыхах обзванивать подрядчиков в поисках недостающего оборудования.

10. Найдите, кто проведет ваше мероприятие (ведущий, МС).
Ведущий необходим для направления мероприятия в нужное русло и комментариев происходящих событий. Вы можете провести мероприятие самостоятельно, но успеете ли вы быть одновременно во всех местах?

11. Удовлетворите все нужды. 
Одна из важных вещей, которую забывают многие новички - это незаметные на первый взгляд нужды. Всего ли достаточно для комфортного пребывания гостей? Элементарное наличие мыла и туалетной бумаги в туалетах, парковочные места, кладовые, аптечка, раздевалки ,контейнеры для мусора и пр. Этот список тоже огромен и индивидуальный под каждое мероприятие.

12. Знайте кто ваши помощники. 
Определите иерархию мероприятия: вы должны уметь быстро ориентироваться на месте и обращаться к ответственным лицам. Что бы не вышло так, что вы используете звукорежиссера для перестановки мебели в зале, в то время как гости "наслаждаются" тишиной мероприятия.

13. Избегайте изменений в последнюю минуту. 
Хотите внести корректировки в сцен-план в последнюю минуту - пожалуйста, но готовы ли вы наблюдать срыв мероприятия из за того, что вам, например, захотелось заменить синие цветы на красные или отказаться от вывески, заменив ее на баннер? Как показывает практика, именно такие изменения, которые, по сути, ни на что не влияют, серьезно мешают качественной организации, так как вынуждают экстренной реакции и действий от всех участников праздника.  Пройдитесь по сцен плану за неделю до мероприятия и вносите сколь угодно изменений.

14. Занимайтесь своими обязанностями. 
Уважайте людей из своей команды и доверяйте им, давая возможность самим справляться с задачами. Наймите ассистента, если он необходим, но он должен быть достаточно опытен. Пытаясь контролировать всех и везде вы рискуете нарваться на негатив участников мероприятия и сорвать пункты, в которых профессионалы более опытны, чем ваша субъективная точка зрения.

15. Позаботьтесь о платежах и поблагодарите все стороны. 
Возможно вам нужно будет вернуть все оборудование и затем поговорить с гостями о том, как прошло мероприятие. Поблагодарите вашу команду, независимо от того были у них недочеты или все сработали гладко. Убедитесь, чтобы всем оплатили услуги. Проверьте, чтобы вы последними покинули мероприятие и нерешенных моментов не осталось.

16. Кофе, пожалуйста.
Именно эта фраза станет для вас любимой в процессе подготовки мероприятия. Ведь работа кипит и днем и ночью, важные организационные пункты могут всплыть в любой момент и требовать неотложного решения. Будьте к этому готовы и запаситесь крепким кофе:)

Вот, пожалуй, мы и прошлись по наиболее важным пунктам в процессе подготовки мероприятия. Будьте готовы к тому, что этих пунктов из 16 может стать в два, а то и три раза больше. Процесс подготовки мероприятия требует определенных усилий, времени и огромного желания.  Берегите себя, свои нервы и время - поручите работу профессионалам в области организации праздника.  Ваши заботы - наша работа, так выгляди слоган студии ПИАР. Все, что будет требоваться от вас: контроль, наблюдение и наслаждение от эмоций, которые будете получать на мероприятии, орагнизованное командой студии ПИАР.

Студия ПИАР - качественные развлекательные мероприятия и открытия по всей Украине.

www.piar.dp.ua

097-833-56-56

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.